Portal das Instituições de Memória da Defesa Nacional

O Portal das Instituições de Memória da Defesa Nacional (Portal IMDN) permitiu a edificação de uma solução que vai possibilitar, intensificar e expandir a disponibilização pública dos acervos dos Arquivos, Bibliotecas e Museus da Defesa Nacional, as chamadas Instituições de Memória, e criou condições para intensificar o respetivo processo de digitalização e de conservação a longo prazo.
O Portal IMDN vem disponibilizar num único ponto, a pesquisa, a consulta e o acesso a seis Arquivos de cariz histórico, vinte e seis Bibliotecas e dez Museus pertencentes a 7 Entidades da Defesa Nacional. Este projeto conjunto coordenado pela Secretária-geral do Ministério da Defesa Nacional decorreu entre janeiro de 2017 e junho de 2018, integrou o Programa SIMPLEX + 2016 e obteve financiamento comunitário no âmbito do SAMA.
A Liga dos Combatentes participa neste projeto através da sua biblioteca, do seu arquivo fotográfico e do seu acervo museológico.
Componentes do projeto: Tratamento/descrição arquivística e museológica de milhares de documentos e peças; Digitalização de milhares documentos; Equipamentos de digitalização inovadores e espaço de digitalização – Sala IMDN; Implementação de novas soluções de gestão de arquivos e de museus (normalização); Integração de novas bibliotecas na Plataforma da Rede de Bibliotecas da Defesa Nacional; Implementação do Portal IMDN, com ligação às soluções de gestão de arquivos, bibliotecas e museus e Formação/capacitação de recursos.
Resultados: Edificação de novo modelo de disponibilização do património e a criação de Rede das Instituições de Memória da Defesa Nacional que se traduz em sinergias, em capacidade e em partilha; Normalização da informação bibliográfica, arquivística e museológica das instituições melhorando a qualidade da informação; Preservação documental com a digitalização de milhares de documentos; Reforço substancial da capacidade instalada em matéria de digitalização e capacitação de recursos; Divulgação e acesso à informação através de único ponto de pesquisa, o Portal IMDN e Normalização das soluções TIC utilizadas pelas diversas entidades para a gestão dos acervos.
Impactos: Preservação, divulgação, valorização e visibilidade do património histórico existente nos diversos acervos da Defesa Nacional; Reconhecimento e visibilidade das Estruturas do MDN responsáveis por estas áreas; Reforço dos mecanismos de conservação e alavancagem do processo de digitalização dos acervos das Instituições de Memória da Defesa Nacional; Escalabilidade do Portal ao nível da Defesa Nacional e potencial referência no âmbito da AP, e outras comunidades interessadas.